Le fiere hanno, ancora nell’era digitale, un’importanza strategica, anche per il B2B, rappresentano infatti una grande opportunità per farsi conoscere, rafforzare la propria immagine, creare contatti nuovi e consolidare quelli esistenti.
Le Fiere comportano anche un importante investimento di tempo, energie e denaro: per questo bisogna cercare di trarne il massimo vantaggio e mettere a punto le tecniche per attirare più visitatori possibili, creando un contatto diretto con loro e offrendo un’esperienza unica e indimenticabile.
Ecco 5 suggerimenti per attirare più visitatori al tuo stand fieristico.
1. Manda inviti
Le attività per attirare più visitatori al tuo stand fieristico cominciano prima dell’inizio della Fiera.
Qualche settimana prima della sua apertura, considera l’idea di spedire inviti ai tuoi clienti, a chi ha manifestato interesse per la tua azienda e per i tuoi prodotti, a giornalisti e esperti del settore, blogger e influencer, fornitori e rivenditori.
Per chi ritieni più importante, per chi vuoi che venga assolutamente a visitare il tuo stand in fiera, puoi pensare a un invito personalizzato, magari scritto a mano e inviato per posta, per farlo sentire davvero speciale.
Per tutti i tuoi contatti, un buono strumento sono email e newsletter, da inviare con largo anticipo sull’evento e poi ripetere man mano che la Fiera si avvicina.
Per essere efficace, nelle email indica luogo, date, orari e costo della manifestazione, spiega cosa vi si può trovare, ricorda chi sei e cosa offri, integra tutto con le tue informazioni di contatto e con immagini rappresentative di qualità.
Non mancare poi di comunicare l’evento anche attraverso i social su cui sei presente. Curando gli inviti già ti assicuri un flusso di visitatori qualificati e interessati al tuo stand.
2. Allestisci lo stand giusto
Lo stand deve avere un’anima e deve rappresentare te e la tua azienda.
Per prima cosa devi definire l’idea, il messaggio che vuoi comunicare, da lì poi dipende l’organizzazione dello stand, l’ambientazione, la scelta dei prodotti e servizi da proporre, la loro disposizione, la valutazione di come presentarli e con quali strumenti.
All’allestimento non devono mancare un pizzico di originalità e molta chiarezza: devi distinguerti dai concorrenti e far arrivare il tuo messaggio con immediatezza a chi cammina fra gli stand.
Conviene scegliere pochi prodotti, o servizi, in modo da non creare troppa confusione, ben illustrati da materiale informativo, personale qualificato e supporti multimediali.
È molto importante curare la qualità dei materiali di allestimento e tutto l’ambiente, che deve non solo attrarre ma anche rendere piacevole la permanenza nel tuo stand.
Prendi in considerazione di creare anche un angolo relax, dove le persone possano sentirsi a loro agio, per favorire le relazioni.
3. Offri un’esperienza eccezionale
Per comunicare il tuo messaggio, usa, senza esagerare, immagini, video, grafica, musica, profumi, degustazioni, per coinvolgere il visitatore con tutti i sensi e offrirgli così sensazioni che difficilmente dimenticherà, anche quando la fiera sarà finita e sarà tornato a casa.
Pensa poi a un modo nuovo di presentare i tuoi prodotti. La tecnologia mette al tuo servizio strumenti innovativi e coinvolgenti che possono catturare e conquistare il tuo ospite.
Usa quindi schermi touch, totem interattivi, sfrutta le potenzialità della realtà aumentata per far sì che le persone interagiscano virtualmente con il tuo prodotto.
Considera anche le attività di gamification, che consistono nell’utilizzare meccanismi tipici dei videogiochi, come premi, punti e livelli: rappresentano un sicuro richiamo e una valida ragione per trattenersi nel tuo stand.
4. Organizza un evento
Un altro modo per creare interesse e attirare più visitatori al tuo stand fieristico è creare eventi. Può essere una dimostrazione, un breve corso, una conferenza, una presentazione.
L’importante è che sia coerente con il tuo messaggio, tocchi temi di interesse per il tuo pubblico, gli faccia capire come l’incontro con te e la tua azienda possa soddisfare le sue esigenze.
Può essere utile pubblicizzare l’evento direttamente ai tuoi contatti tramite email, sui social, o più in generale, a un pubblico più esteso tramite i canali messi a disposizione dagli organizzatori della fiera, affinchè abbia la più ampia risonanza possibile.
Puoi anche invogliare alla partecipazione proponendo un omaggio, che abbia un valore reale, e sia collegato propio a quell’evento specifico.
5. Fai sentire il tuo interlocutore una persona speciale
Se vuoi veramente attirare più visitatori al tuo stand fieristico, creare più contatti, allacciare relazioni che abbiano poi uno sviluppo successivo, metti al centro la tua controparte, ascolta i suoi problemi e fagli capire che la soluzione sei proprio tu.
Creagli intorno un ambiente familiare e accogliente, rassicurante e nello stesso tempo stimolante e originale, che lo renda partecipe attivamente, lo faccia sentire al centro dei tuoi interessi e gli lasci un ricordo piacevole dell’incontro con la tua azienda.
Mettiti nei panni del tuo potenziale cliente e offrigli quello che sta cercando, proprio in quel momento, nel modo più naturale, semplice ed efficace possibile.
In questo modo attiverai anche un altro potente strumento di attrazione: il passaparola spontaneo, con risultati davvero sorprendenti.
In conclusione, rendi la fiera un’occasione speciale per aumentare i tuoi contatti e le tue collaborazioni, per estendere o consolidare le tue relazioni, per sviluppare i tuoi affari, sfruttando tutti i canali di comunicazione, proponendo contenuti di qualità e rivolgendoti a un pubblico interessato e partecipe.
Mettendo in pratica lle tecniche suggerite, potrai attirare più visitatori al tuo stand fieristico, che facilmente diventeranno lead, cioè persone che, avendo sviluppato un reale interesse per la tua azienda, si trasformeranno in potenziali acquirenti.