Avere un sistema di rilevazione presenze è di grande importanza per ogni azienda. I suoi vantaggi per il datore di lavoro sono facilmente riconoscibili. Per dirne alcuni:
- Seguire i requisiti legali relativi all’orario di lavoro
- Accurata elaborazione delle buste paga
- Ottimizzazione degli sforzi di amministrazione
- Gestire gli straordinari
- Gestire le pause
- Gestire il tempo libero
- Maggiore produttività dei dipendenti
Tuttavia, i vantaggi non sono sempre così chiari per i dipendenti, ecco perché va subito introdotto un marcatempo elettronico in una luce positiva.
Spiegare i vantaggi pratici derivanti dalla soddisfazione dei requisiti legali e dalla rimozione di parte del lavoro manuale dagli amministratori e dal reparto paghe e all’introduzione di un marcatempo elettronico, vuol dire sottolineare come questo oggetto non riguarda il controllo o la sfiducia, ma l’equità e il risparmio di tempo.
Tenendo traccia delle ore di lavoro e delle pause, il senso di correttezza nella tua azienda aumenterà. C’è sempre un collega che fa tardi, esce presto o fa pause pranzo extra lunghe mentre il resto dei tuoi dipendenti è seduto in ufficio, sentendosi scoraggiato.
La gestione degli straordinari garantirà anche un equo compenso ai dipendenti che si impegnano in più.
Le ore in più potrebbero essere passate inosservate o date per scontate prima di implementare il sistema.
È la migliore e più giusta soluzione per riconoscere questi sforzi e manterrà alta la motivazione.
Mostra quanto è utile per loro, i tuoi dipendenti
Prepara argomenti che dimostrino come il marcatore elettronico è in linea e renderà la loro vita quotidiana più facile piuttosto che più difficile.
Ad esempio, presenta i miglioramenti nella gestione delle vacanze, dove attualmente tutti possono evitare chiamate, messaggi ed e-mail. I dipendenti possono semplicemente presentare una richiesta di ferie tramite un’app e ottenere una risposta diretta da un amministratore; ad esempio, possono usare una specifica app marcatempo per smartphone.
Non solo, ma ottengono una panoramica online del loro orario di lavoro e dei giorni di ferie, quindi non hanno bisogno di verificarlo ogni volta con un amministratore. Inoltre, possono facilmente registrare le loro ore con l’app mobile mentre lavorano fuori sede.
Concludendo, chiedete a qualsiasi manager o imprenditore quali sono le loro maggiori sfide e ci sono buone probabilità che vi risponda che tenere traccia delle ore dei dipendenti è in cima all’elenco. L’utilizzo di un marcatore elettronico può aiutare.
Quando i dipendenti arrivano in ritardo, se ne vanno in anticipo o in altro modo ingannano il sistema, può danneggiare i tuoi profitti.
L’onere di svolgere il proprio lavoro si sposta sugli altri dipendenti e sulla direzione. E se utilizzi un software obsoleto, gli errori nel calcolo delle ore e degli stipendi possono intaccare i tuoi profitti.
La soluzione è utilizzare un marcatore elettronico. È un’opzione moderna che può aiutarti a eliminare le frodi sul tempo, correggere gli errori e liberare il tuo tempo da dedicare ad altre cose; è una soluzione all-in-one per la gestione del tempo, che riduce quello dedicato al monitoraggio e al calcolo delle ore dei dipendenti.
Può aiutarti a monitorare gli straordinari e ad eliminare del tutto i problemi di tempo perché tutto è archiviato in una posizione centrale.